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Tendances 2015 et astuces économiques!

Christine Marcotte
22 janv. 2015
3 min de lecture

C'est un programme chargé que Le Planificateur nous avait préparé pour cette journée de conférence et réseautage! Une avant-midi bien remplie, axée sur les tendances 2015 en événementiel. Voici donc ce que qui a le plus attiré mon attention!

La présentation de Louis Moubarak, Directeur général de la Société canadienne des directeurs d'association, nous a démontré que la technologie avait encore toute sa place lors des événements. Les hashtag comme #MTLMoments sur Twetter ou des objets avec des réactions instatannées tels que des montres qui changent de couleurs au son de la musique seront de plus en plus populaires. Il nous a aussi parlé des brasseries japonaises, les Izakaya, où on sert une variété de ramen et de petits plats à consommer avec une bonne bière Asahi, une bouteille de saké ou des cocktails inspirés par les saveurs du Japon.

Puis Michel Geoffroy nous a donné 20 idées en 20 minutes pour économiser et je dois dire que c'était plutôt réussi comme exercice. Il y a beaucoup de gaspillage de nourriture lors d'événements. L'idée d'en commander environ 20% de moins que le nombre de personnes confirmé et d'utiliser de plus petites assiettes pour que les gens, au lieu de prendre 1 seule grosse portion et ne mange pas tout, prennent 2 petites portions, ont été soumises. Plusieurs idées au niveau de la location d'équipements, tel que l'audio-visuel, ont été discutées. Avoir une date flexbile de notre événement peut s'avérer très économique auprès des différentes salles puisqu'elles ont toutes des trous dans leur agenda à combler. Une idée a été soumise par une participante: une sculpture de fruits comme centre de table. Joli, appétissant et cela a servi de dessert à la fin du repas!

Nous avons ensuite droit à toutes sortes de présentations, avec Jennifer Holly de Travel Alberta, Christina Amos de Toursime Ottawa, et Olivier Gougeon de Guides de voyages Ulysse. Mais ce qui a retenu mon attention, et surement celle de tous les gens présents, c'est la présentation de Nicolas Fournier de Tourisme Laval. En effet, cette année, ce sera la fête à Laval! Il y aura plusieurs raisons de fêter, dont le 50e anniversaire de Laval, mais la façon de nous en parler était des plus captivantes!

Chaque table avait été décoré de ballons, un gonflé à l'hélium, l'autre, plus petit, tout simplement accroché après le plus gros. Nous devions crever le ballon de notre table et y lire le message à l'intérieur. Certain avec une date, l'autre un événement qui aura lieu à Laval et notre interlocuteur improvisait sur les dates et événements que chaque table disait!

Cyndie Drolet, de Signé Cyndie, qui crève notre ballon!

Et le meilleur pour la fin, les coups de coeur partagés par Lyne Branchaud, dont certains m'ont intriguées et je me promets bien de les découvrir bientôt!

Parmi toutes les salles nommées, deux ont retenu mon attention; Les Astres à table et Centre culturel et communautaire de la Pointe-Valaine. En matière d'animation, je suis curieuse de découvrir Mr Wilson et sa crème glacée mobile et Pista Café Mobile! Puis est venu le tour des coups de coeur en animations, avec un encan électronique, comme un encan silencieux mais à l'aide de tablettes et Flash tattoos, des tatouages temporaire en forme de bijoux! Sans oublier les applications recommandées, avec Harvest, pour nous aider à calculer le temps consacrer à chacune de nos tâches et l'application CamScanner, afin de prendre en photo des documents pour les envoyés par courriel par la suite!